© 2022 Regionaal Archief Noordwest Utrecht | website: webjongens.nl
Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht zoekt een enthousiaste ervaren Officemanager (duo functie)
24-32 uur | Breukelen | januari 2026 | maximaal €4.499,-
Wat ga je doen?
Als officemanager van Regionaal Archief Noordwest Utrecht, gelegen aan de rand van het historische Breukelen, ben je de steun en toeverlaat van de directeur. Je neemt allerlei administratieve, secretariële, facilitaire en organisatorische taken op je. Het betreft een duobaan waarbij je samen met je collega officemanager zorgdraagt voor een goedlopend kantoor en werkzaamheden afstemt en aan elkaar overdraagt. Veel van je werkzaamheden zijn gericht op een juiste planning, vanwege de dynamiek in onze organisatie zijn er tegelijkertijd ook vaak ad hoc en onvoorspelbare werkzaamheden. Daar weet jij als geen ander goed mee om te gaan. Jouw drive is het ontlasten en ontzorgen van de directeur, je trekt taken en werkzaamheden van nature naar je toe. Je draait je hand niet om voor het regelen van bijeenkomsten en je pakt net zo makkelijk secretariële als financiële werkzaamheden op.
Je werk houdt onder meer het volgende in:
- Je ondersteunt de directeur bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden o.a. agendabeheer, correspondentie, notuleren, uitwerken van notities, besluit- en actielijsten, het bewaken van opvolging, telefoonverkeer en verwerken van facturen.
- Je maakt besluit- en actielijsten van overleggen en verslagen van o.a. bestuurlijke vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het inplannen en uitnodigen, het versturen van en het klaarleggen van de stukken en documenten en facilitaire zaken rondom zo'n overleg.
- Je biedt facilitaire ondersteuning: denk aan voorraadbeheer, aansturen schoonmaak, meldingen bij storingen, ontvangst van monteurs (soms vanaf 08:00 uur), coördinatie van bestellingen, onderhoud en leveranciers.
- Je bent in staat om zaken op te pakken als het opstarten en coördineren van nieuwe kleine aanbestedingen ten aanzien van bijvoorbeeld facilitair onderhoud of een nieuwe leverancier voor ons printpapier.
- Je ondersteunt bij personeelszaken (in- en uitdienst, verzuim, attenties).
- Je draagt met je collega’s van de studiezaal zorg voor de netheid van het kantoor en publieksruimten en verricht verschillende ondersteunende werkzaamheden voor activiteiten als lezingen en vergaderingen. Incidenteel vinden deze activiteiten plaats in de avond of in het weekend.
- Je bent flexibel inzetbaar: bij ziekte van een collega schuif je soms aan bij de balie/studiezaal voor telefonische bereikbaarheid.
Wie ben je?
Je bent een enthousiaste en ervaren officemanager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en schakelen tussen verschillende situaties. Je bent proactief en pragmatisch: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig en zorgvuldig op. Dankzij je grote verantwoordelijkheidsgevoel werk je secuur en planmatig, zonder het overzicht te verliezen, ook niet wanneer werkzaamheden zich onverwacht aandienen.
In een dynamische werkomgeving voel jij je thuis. Je weet hoofd- en bijzaken snel te onderscheiden en kunt soepel schakelen tussen uiteenlopende taken. Zelfstandig gaat je van nature af, maar ook zelfstandig weet jij uitstekend je weg te vinden. Je bent stressbestendig, beschikt over relativeringsvermogen en blijft vriendelijk en servicegericht, ook wanneer de druk oploopt. Met jouw open houding, communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling ben je een prettige collega en een betrouwbare steun voor de directeur en het team.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO-4/ HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële of management ondersteunende opleiding (bijvoorbeeld Schoevers).
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen een kleine of middelgrote bestuurlijke organisatie of culturele organisatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- Je bent 24-32 uur per week beschikbaar en inzetbaar verdeeld over 3-4 werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
- Bereidheid om volledig om op onze locatie in Breukelen te werken.
- Je bent in staat tot licht fysiek werk (zoals het verplaatsen van dozen of opbouwen van bijeenkomsten).
- In het bezit van BHV diploma of bereidheid om deze te behalen.
Wat bieden wij
Een leuke en afwisselende baan bij een innoverende organisatie. Het regionaal archief is een kleine organisatie. Iedereen springt wel eens in of bij indien nodig. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig is. Samen maken wij het regionaal archief elke dag weer een stukje mooier en beter met onze 18 enthousiaste en betrokken medewerkers en onze 15 gedreven vrijwilligers.
Het regionaal archief is een gemeenschappelijke regeling waarop de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO Gemeenten) van toepassing is. We bieden goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen. Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 24-32 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op verlenging. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 4.499,- bij een volledige werkweek van 36 uur (functieschaal 8, CAO SGO per 1-1-2026). Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en je eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten. Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als Openbaar Vervoer.
Wie zijn wij
Het regionaal archief bewaart en beheert de archieven van de gemeente De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeente voor archief en informatiebeheer. Het bestuur van het regionaal archief bestaat uit de twee burgermeesters en een wethouder van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is in Breukelen een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig zijn er cursussen, lezingen en tentoonstellingen.
Interesse?
Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv naar
Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Floor Nagengast, operationeel manager bedrijfsvoering van het Regionaal Archief Noordwest Utrecht. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25 of stuur een mail naar
Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Wegens verdere uitbereiding van het team Dienstverlening zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker Studiezaal/ Dienstverlening. Houd jij van geschiedenis, mensen helpen bij hun onderzoek en heb je kennis van archieven? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen
Als Medewerker Studiezaal/ Dienstverlening ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, waaronder inwoners, (wetenschappelijke) onderzoekers, aannemers, notarissen en ambtenaren. Je helpt hen op onze studiezaal en via digitale kanalen bij hun zoektocht naar informatie en biedt begeleiding bij het gebruik van archiefstukken. Je zorgt voor een prettige en professionele sfeer op onze studiezaal en biedt ondersteuning bij het gebruik van archiefstukken en digitale bronnen. Je werk houdt onder meer het volgende in:
· Beantwoorden van informatieverzoeken op de studiezaal en via telefoon, chat en e-mail.
· Toezicht houden op het gebruik van archiefstukken, inclusief het ophalen en terugplaatsen vanuit het depot.
· Uitleg geven over de (digitale) bronnen en mogelijkheden voor onderzoek.
· Adviseren bij onderzoek en incidenteel beperkt archiefonderzoek verrichten op verzoek.
· Afhandelen van scanbestellingen en scanning on demand-verzoeken.
· Ondersteunen van de coördinator, onder andere in de begeleiding van vrijwilligers en het aanleveren van managementinformatie.
· Bijdragen aan het verbeteren van onze (digitale) dienstverlening.
· Uitvoeren van (beperkte) werkzaamheden aan de collectie.
· Facilitaire en receptietaken, zoals het openen en sluiten van publieksruimtes en het ontvangen van gasten.
· Ondersteunen bij publieksactiviteiten en cursussen, zowel intern als incidenteel op locatie in de regio en af en toe buiten reguliere werktijden.
· Je werkt volgens een rooster, waaronder op donderdagavond (wisselend met je collega’s).
· Daarnaast ben je bereid lichte fysieke taken uit te voeren, zoals het verplaatsen van archiefdozen, en je bent beschikbaar voor bedrijfshulpverlening (BHV).
Je werk houdt onder meer het volgende in:
Een werkdag begint met het openen van het gebouw en het voorbereiden van de studiezaal en publieksruimtes voor bezoekers. Je zorgt ervoor dat alles in orde is en de benodigde stukken klaarliggen. Gedurende de dag help je bezoekers – op de studiezaal en online - bij hun onderzoek, beantwoord je vragen en help je hen bij het vinden van relevante documenten. Je houdt toezicht op het correcte gebruik van archiefstukken en zorgt voor een georganiseerde studiezaalomgeving. ‘Hebben jullie iets over mijn moeder? Wat speelde er tijdens de Tweede Wereldoorlog in het dorp? Zitten er ook foto’s van mijn oudoom in het archief? Is er een bouwvergunning van mijn huis?’ Dit zijn vragen waar je iedere dag op de studiezaal mee te maken kunt krijgen. Door het stellen van vragen kun je achterhalen wat de bezoeker wil weten en kun je hem of haar begeleiden naar een antwoord of vervolgstap in zijn of haar onderzoek. Je weet daarvoor hoe je informatie in (digitale) bronnen moet zoeken én vinden en je kunt een bezoeker daarin begeleiden. Aan het einde van de dag zorg je dat de studiezaal gereed is voor de volgende dag en sluit je de publieksruimtes en het gebouw af. De standplaats voor deze functie is in Breukelen.
Wie BEN JE
We zoeken een klantgerichte collega met oog voor kwaliteit, die in staat is ervaringen om te zetten in acties en op deze manier onze dienstverlening steeds verbetert en daarin zelf initiatief neemt. Je communiceert helder en vriendelijk met zowel bezoekers als collega’s. Je werkt nauwkeurig en je denkt in oplossingen. Je bent flexibel inzetbaar en blijft rustig bij drukte en draagt met een open houding bij aan een prettige sfeer in de studiezaal.
Wat breng je mee
· Je hebt affiniteit met archieven, geschiedenis en (digitaal) Informatiebeheer. MBO + / HBO werk- en denkniveau,
· Een opleiding als Archief assistent of Archivistiek B is een pré
· Aantoonbare historische belangstelling bijvoorbeeld door een opleiding geschiedenis of relevante werkervaring in die richting.
· Kennis van en ervaring met collectiebeheersystemen.
· Kennis van en ervaring met genealogie en paleografie.
· Een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Voldoe je nog niet aan alle kwalificaties, maar wil je je hierin wel ontwikkelen en denk je daarom toch onze droomkandidaat te zijn? Aarzel dan niet om toch te solliciteren en overtuig ons.
Wie zijn wij
Het Regionaal Archief bewaart en beheert de archieven van de gemeente De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeente voor archief en informatiebeheer. Het bestuur van het regionaal archief bestaat uit de twee burgemeesters en een wethouder van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is in Breukelen een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig zijn er cursussen, lezingen en tentoonstellingen.
Wat bieden wij
Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week, met, bij wederzijdse tevredenheid, uitzicht op een vast dienstverband.
Wij volgen de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO Gemeenten) ingaande per 1 januari 2026. We bieden je goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans.
Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 4.464, - bruto per maand (functieschaal 8, CAO SGO Gemeenten per 1-10-2025) bij een volledige werkweek van 36 uur.
Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.
Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als Openbaar Vervoer.
Interesse?
Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv naar
Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met coördinator Dienstverlening Annick Kothuis. Dat kan telefonisch via 06 27 19 23 17. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Floor Nagengast, operationeel manager bedrijfsvoering. Dat kan telefonisch via (0346) 259425 of stuur een mail naar
Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende baan met een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie? Ga jij de uitdaging aan om zorg te dragen voor een goede borging van informatie voor verantwoording door de overheid en historisch onderzoek in de toekomst? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat je gaat doen
Als adviseur digitale informatie maak je deel uit van het team Toezicht & Advies. Je werkt intensief samen met de archiefinspecteur en de senior collectiebeheerder e-depot. Je adviseert gemeenten namens de archivaris formeel en informeel over complexe vraagstukken binnen hun digitale informatiehuishouding. Jouw adviezen dragen eraan bij dat een gemeente kan voldoen aan de informatiewetten zoals de Archiefwet, AVG en de Wet open overheid. De onderwerpen waarover je adviseert zijn uitlopend: denk hierbij aan metadatabeheer, e-mail en website-archivering, keteninformatisering, migratie/conversie. Als adviseur digitale informatie geef je ook voorlichting en adviseer jij de bij ons aangesloten gemeentes hoe zij hun informatiehuishouding kunnen inrichten. Sleutelwoorden bij je werk zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
Een boeiende en uitdagende rol met een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie en de borging van informatie voor verantwoording door de overheid en historisch onderzoek in de toekomst. Voor deze functie is de standplaats Breukelen.
Een greep uit je taken en werkzaamheden:
- Je voorziet gemeenten, namens de archivaris, van formele en informele adviezen over onder andere vervanging, het inrichten van informatiesystemen, bewaarstrategieën, kwaliteitszorg, en migratie en conversie van applicaties zoals zaaksystemen.
- Je identificeert uitdagingen in de digitale informatiehuishouding bij de aangesloten gemeenten en deelt hierover kennis en inzichten.
- Je stelt handreikingen, modellen en standaarden op om efficiëntie, compliance en kwaliteitsborging te bevorderen. Je kent (inter)nationale standaarden en best practices en werkt ermee.
- Je volgt actief de ontwikkelingen binnen het vakgebied van digitaal informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat zowel de gemeenten als je collega’s van het RANU goed op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen door het initiëren en organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten (voor en met gemeenten en ons netwerk van collega-archiefinstellingen).
- In samenwerking met de senior collectiebeheerder digitale archieven en archiefinspecteur adviseer je de aangesloten gemeenten bij de voorbereidingen voor de overbrenging van digitaal archief naar ons e-depot.
- Samen met je collega’s van T&A werk je aan de verdere opbouw van het team door bij te dragen aan de vernieuwing en ontwikkeling van de dienstverlening aan onze gemeenten.
- Je helpt met de ontwikkeling van ons eigen interne informatiebeheer en bijbehorende processen. Je zorgt voor de implementatie en de kwaliteitscontroles.
- Het RANU is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan soms inzet op andere plaatsen in de organisatie gevraagd worden.
Wie ben je
Je bent een gedreven professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor het snel maken van analyses. Je weet complexe zaken eenvoudig en helder onder woorden te brengen, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt een scherp oog voor de uitdagingen binnen de digitale informatiehuishouding en bent in staat om hierop te anticiperen en passende adviezen te formuleren. Je bent nauwgezet, planmatig en gestructureerd in je werk, en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je bezit een bestuurlijke sensitiviteit en weet op de juiste toon en met tact en geduld gevoeligheden te benoemen. Je schrikt er niet voor terug om zonodig een stevig advies te geven of te benoemen dat er iets niet goed gaat. Daarnaast ben je nieuwsgierig, leergierig en bereid om je continu verder te ontwikkelen en innovaties te omarmen. Als netwerker houd je ervan kennis te delen en te creëren, waardoor je een goede verbinding met zowel onze gemeenten als de interne organisatie onderhoudt.
Jij weet als geen andere hoe goed informatiebeheer bijdraagt aan digitale duurzame bewaring en transparantie van overheidsinformatie. Daarnaast weet jij hoe je ontwikkelingen op dit gebied kunt vertalen naar praktische en begrijpelijk beleid of advies voor de bij ons aangesloten gemeenten.
Wat neem je mee:
- Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement of archivistiek.
- Je hebt kennis en ervaring van de informatiehuishouding en werkprocessen bij de overheid, evenals van ICT-toepassingen zoals recordmanagement- en documentmanagementapplicaties, zaaksystemen en vakapplicaties die bij lokale overheden worden gebruikt.
- Uitgebreide kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG, WOO en de Omgevingswet, is een pré.
- Je bent adviesvaardig en weet hoe je de verschillende rollen in het informatiebeheer kunt benaderen en van nuttig advies voorzien, van manager tot applicatiebeheerder en DIV-er.
- Je bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen indien je nog niet aan alle gestelde eisen voldoet.
- Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, dus een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn een pré (dienstreizen worden uiteraard vergoed).
Wat bieden wij
Wij bieden een afwisselende en inspirerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Je werkt in een professioneel team met collega’s die net zo gepassioneerd zijn over digitale informatie en archivering als jij. Bij ons krijg je de ruimte om innovatieve ideeën te realiseren en een directe impact te hebben op de informatiehuishouding van de aangesloten gemeenten. Het RANU volgt de CAO SGO. We bieden je goede, flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk en naast kantoor ben je ook regelmatig te vinden bij een van onze gemeenten.
Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, bij wederzijdse tevredenheid. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.554,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO SGO) bij een volledige werkweek van 36 uur. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.
Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.
Over het Regionaal Archief Noordwest Utrecht
Het RANU is een organisatie met 16 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RANU bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RANU een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RANU beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RANU bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.
Interesse?
Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv naar
Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers.
Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het Regionaal Archief Noordwest Utrecht. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25 of stuur een mail naar
Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.
Wat ga je doen
Je houdt namens de (gemeente)archivaris toezicht op de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer bij aangesloten gemeenten en hun gemeenschappelijke regelingen. Met kennis van zaken voer je inspecties uit en rapporteer je hierover in toezichtsverslagen en inspectierapporten. In je toezichtsrol weeg je telkens wetgeving, bedrijfsvoering, verantwoording en historisch belang tegen elkaar af. Actualiteiten op het gebied van digitale informatiehuishouding, volg je vanuit jouw intrinsieke interesse en weet je om te vormen tot praktische oplossingen die binnen geldende wet- en regelgeving toepasbaar zijn. Zo draag je bij aan een betrouwbare informatiehuishouding van de overheid, ten dienste van de eigen bedrijfsvoering en taakuitvoering, en voor de democratische controle en het afleggen van verantwoording aan burgers. Voor deze functie is de standplaats Breukelen.
Een greep uit je werkzaamheden
- Je zorgt voor jaarlijkse toezichtrapportages over het informatie- en archiefbeheer en legt deze vast in toezichtsverslagen voor de colleges van B&W van de deelnemende gemeenten.
- Je coördineert en voert zelfstandig archiefinspecties en audits uit en rapporteert hierover in verslagen met aanbevelingen bestemd voor de colleges van B&W.
- Je zorgt voor formele adviezen aan de deelnemende gemeenten op het gebied van vernietiging, vervreemding, overbrenging, vervanging, conversie en migratie, aanwijzing van archiefsystemen, fysieke verplaatsing van archief of bouw, verbouw dan wel wijziging van de (archief)ruimten voor plaatsing of opslag van informatie- en archief, namens de archivaris.
- Verder zie je toe op de uitvoering van periodieke/jaarlijkse vernietigingsronden en de vervanging en overbrenging bij de gemeenten.
- Je werkt nauw samen met de adviseur digitale informatie, de archiefinspecteur die eind dit jaar met pensioen gaat, en de gemeentearchivaris.
- Je bent en blijft goed op de hoogte van ontwikkelingen op het vakgebied en op het gebied van de gemeenten en je vertaalt deze ontwikkelingen naar de informatiehuishouding van de deelnemende gemeenten. Deze kennis deel je actief, zowel met je collega’s als gemeenten.
- Je neemt deel aan periodieke overleggen met deelnemende gemeenten zoals het Strategisch Informatie Overleg (SIO) en het Tactisch Informatie Overleg (TIO)
- Je plant en begeleidt alle relevante werkzaamheden bij het overbrengen (of uitplaatsen) van papieren en digitale archieven (in afstemming met de Coördinator Collectie) naar onze depots in Breukelen en het e-depot.
- Je adviseert de directeur/archivaris actief bij de ontwikkeling en het opstellen van het vierjaarlijkse toezichtskader en voert dit uit.
Over onze organisatie
Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (hierna RANU) is een professionele, toekomstgerichte archiefinstelling voor de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Er werken 17 enthousiaste en betrokken medewerkers en 15 vrijwilligers. Wij hebben een klantgerichte en resultaatgerichte, open en informele werksfeer. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig.
Het RANU bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RANU een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RANU beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en andere regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor hun informatie- en archiefbeheer. Ons speerpunt is betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie als fundament van een transparante, goed functionerende overheid.
Wie zoeken wij
We zoeken een collega die op een verbindende en constructieve manier het gesprek aangaat met onze deelnemende gemeenten. Je hebt oog voor zowel de archief wettelijke details als beleidsmatige grote lijnen. Omdat je soms maatregelen of keuzes moet bepleiten die niet eenvoudig realiseerbaar zijn, zijn jouw sociale- en adviesvaardigheden goed ontwikkeld. Als het nodig is weet jij op de juiste toon en met tact en geduld, gevoeligheden te benoemen. Communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, en analytisch vermogen zijn daarbij een vereiste. Ook heb je een heldere en vlotte manier van schrijven. Je werkt nauwgezet, planmatig en gestructureerd. Je bent in staat je werk zelfstandig te organiseren en werkt tegelijk graag in teamverband met je collega’s.
Wat breng jij mee
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
- Je hebt Archivistiek A of B of een vergelijkbare opleiding in archief- en informatiemanagement afgerond.
- Je hebt kennis van de (digitale) informatiehuishouding bij overheidsorganisaties inclusief de toe te passen wet- en regelgeving. Kennis van het informatie- en archiefbeheer bij gemeenten strekt tot aanbeveling.
- Je hebt kennis van relevante softwareprogramma’s en van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en -technologie in het algemeen en/of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je bent bereid je kennis uit te blijven breiden, gezien de snel veranderende vakinhoud door het volgen van trainingen en bijwonen van vakgerichte seminars.
Voldoe je (nog) niet aan alle wensen en eisen maar herken je jezelf wel in deze rol; schroom niet om contact te zoeken met directeur Roosmarijn Ubink om dit samen te bespreken.
Wat bieden wij
Een leuke en afwisselende baan bij een innoverende organisatie. Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband.
Het RANU volgt de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO Gemeenten) ingaande per 1 januari 2026. We bieden je goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans.
Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.554,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO SGO per 1-1-2026) bij een volledige werkweek van 36 uur. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.
Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als Openbaar Vervoer. Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn daarom een pre (dienstreizen worden uiteraard vergoed).
Reageer nu
Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv naar
Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers. Een Verklaring Omtrent Gedrag Politie (VOG-P) is verplicht voor indiensttreding in deze functie.
Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van Regionaal Archief Noordwest Utrecht. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25 of via
Het RANU onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie (2026).
Een bijdrage leveren aan de toekomst!
Talin (16) over het werken bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen: ‘Je doet belangrijk werk, omdat je helpt aan het openbaar maken van archiefstukken. Het is hier ook heel gezellig en ontspannen werken’.
Wil jij net als Talin er ook voor zorgen dat historische documenten toegankelijk en leesbaar zijn voor de toekomstige generaties? Dan zijn we bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen op zoek naar jou! Wij zijn het streekarchief van de gemeenten Stichtse Vecht, De Ronde Venen en De Bilt. Wij beheren en bewaren enkele kilometers aan historisch archiefmateriaal dat bezoekers vrij in kunnen zien in onze studiezaal in Breukelen.
Tijdens je maatschappelijke stage zul je ervoor zorgen dat mensen onze archiefstukken eenvoudig kunnen raadplegen. Dit doe je onder andere door stukken te scannen zodat wij die online kunnen zetten, oud-Nederlandse namen te lezen en die proberen te vertalen en door archiefstukken om te pakken in zuurvrije dozen die op de langere termijn een betere bescherming vormen voor de stukken. Natuurlijk zullen wij je hier goed bij helpen.
Wij bieden:
- Een mooie kans om de lokale geschiedenis over te dragen aan de volgende generaties.
- Goede begeleiding en altijd de kans om een vraag te stellen.
- Een gezellig team en onbeperkt chocolademelk.
- Flexibele werktijden.
- Mogelijkheid om te groeien en te leren. Dat je iets wilt leren is belangrijker dan dat je iets al kunt.
- De kans om recordhouder dozen-vouwer te worden.
- Wij zijn iedere werkdag van 08.30 tot 17.00 open, dus de uren kunnen in goed overleg worden afgesproken. Je kunt direct beginnen!
We vragen:
- Minimaal drie uur aaneengesloten willen werken.
- Enthousiasme en inzet.
- Goed kunnen samenwerken.
- Dat je het vooral leuk vindt om hier te komen!
Wil je bij ons komen werken of gewoon meer weten?
Voor vragen kun je contact opnemen met Suzanne Lekkerkerker, via 06-48419352 of

